Arşiv ve Dokümantasyon Sorumlusu

Üyelerin Göreve Başlama Tarihi: 20.11.2025

Üyelerin Görev Bitiş Tarihi: Komisyon üyelerinin görev süreleri görevlerin tebliğ edildiği tarihten itibaren 2 (iki) yıldır.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Görev Amacı: Aşağıda tanımlanan sorumluluğunda bulunan görevleri eksiksiz yerine getirerek, TRÜ  Yabancı Diller Yüksekokulu‘nun arşiv hizmetlerini yürütmek. 

Temel İş ve Sorumluluklar: 

1. Birimden gelen arşiv malzemesini teslim almak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere yerleştirmek, 

2. Birimden teslim alınan arşiv materyallerini uygun koşullarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek, 

3. Görevini gizlilik, kanun, mevzuat ve yönetmelik ilkelerine uygun olarak yapmak, 

4. Görev alanında karşılaştığı herhangi bir uyumsuzluk veya sorunu amirlerine bildirmek,  

5. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,  

6. Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek

7. Çalışmalarını uyum ve işbirliği içinde gerçekleştirmek.