Topluma Hizmet ve Halkla İlişkiler Komisyonu

Komisyon Öğrenci Temsilcisi: Muhammed Fatih SUNGUR

Üyelerin Göreve Başlama Tarihi: 20.11.2025

Üyelerin Görev Bitiş Tarihi: Komisyon üyelerinin görev süreleri görevlerin tebliğ edildiği tarihten itibaren 2 (iki) yıldır.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1. Harici kuruluşlar, topluluklar ve paydaşlarla ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
2. Dil ile ilgili topluma hizmet projeleri, kamuoyu çalışmaları veya dil değişimi girişimleri düzenlemek.
3. Yerel okullar, işletmeler ve toplum kuruluşlarıyla işbirliği yaparak dil hizmetleri veya kaynakları sağlamak.
4.  Yüksekokulun dil derslerini, programlarını ve başarılarını çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla tanıtmak.
5. Yüksekokulun sosyal medya varlığını ve web sitesini yöneterek halkın görünürlüğünü ve etkileşimini artırmak.
6.  İl eğitimiyle ilgili etkinlikler, konferanslar veya seminerler düzenleyerek bağlantıları güçlendirmek ve uzmanlığı paylaşmak.

Komisyon Çalışma Biçimi

1. Komisyon her eğitim-öğretim yılında en az üç kez düzenli olarak toplanır. Toplantılar şu takvimde gerçekleştirilir:

1. Toplantı: Eylül ayının son haftası (yıllık planlama ve hedef belirleme)

2. Toplantı: Ocak ayının ilk haftası (ara değerlendirme, bahar dönemi etkinlik planlaması)

3. Toplantı: Mayıs ayının son haftası (yıllık değerlendirme, bir sonraki yıl önerileri ve rapor hazırlığı)

İhtiyaç halinde Komisyon Başkanı’nın çağrısı ile akademik yıl içinde olağanüstü toplantılar yapılabilir.

1. Toplantı yeter sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır; oyların eşitliği durumunda Başkanın oyu belirleyicidir.
2. Toplantı gündemi Komisyon Başkanı tarafından hazırlanır ve toplantı tarihinden en az bir hafta önce üyelere yazılı olarak (e-posta veya resmi iletişim platformu üzerinden) bildirilir.
3. Her toplantı sonunda alınan kararlar ve yapılan görüşmeler özetlenerek tutanak haline getirilir. Tutanak, Başkan ve katılan tüm üyeler tarafından imzalanır ve arşivlenmek üzere Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Yüksekokul Müdürlüğü’ne iletilir.
4. Komisyon, görev alanıyla ilgili konularda diğer komisyonlarla (örneğin Kalite, Eğitim-Öğretim, Araştırma komisyonları) veya dış paydaşlarla ortak toplantılar düzenleyebilir, geçici alt çalışma grupları veya proje ekipleri oluşturabilir.
5. Komisyon, her akademik yıl sonunda Yıllık Faaliyet ve Etki Raporu hazırlar ve Haziran ayı sonuna kadar Bölüm Başkanlığı aracılığıyla Yüksekokul Müdürlüğü’ne sunar. Rapor; yapılan etkinlikler, ulaşılan kişi/kurum sayıları, medya görünürlüğü, elde edilen geri bildirimler ve önerileri içerir.
6. Yeni – Dijital çalışma araçları: Komisyon üyeleri arasında sürekli iletişim ve dosya paylaşımı için resmi bir bulut platformu (OneDrive, Google Workspace vb.) kullanılır; toplantı aralarında karar alma ihtiyacı olduğunda yazılı oylama yapılabilir.

Komisyon Kararları