Hizmet Alanı

Hassas Görevler

Hassas Görevi Olan Personel

Sorumlu Olduğu Yönetici

Eğitim- Öğretim

1. Sınav sorularının basılması ve değerlendirilmesi.
2. Öğrencilerin çalışmalarının ve sınav sonuçlarının zamanında duyurulması.
3. Öğrenci danışmanlık hizmetlerinin zamanında ve titizlikle yapılması.
4. Öğrenci başarısı ve derse devamının izlenmesi.
5. Yüksekokul kurul ve komisyon toplantılarına katılmak.
6. Öğrencilerin özel-kişisel bilgilerine saygı gösterilmesi, bu bilgilerin gizli tutulması.
7. Öğrencilerin çalışmalarının ve performanslarının adil-tarafsız ve dürüst olarak değerlendirilmesi.
8. Ders planlarının güncellenmesi.
9. Ders ve sınav programlarının zamanında hazırlanıp ilan edilmesi.
10. Öğrenci Disiplin soruşturmaları.

Yüksekokul Öğretim Elemanları

 
 
 
 
 
 
Müdür

Bilişim Sistemleri

1. Birim web sayfasının hazırlanması ve güncel tutulması.
2. Bilişim sistemlerinde meydana gelebilecek sorunlarla ilgilenmek.
3. Veri kaybına karşı bilgilerin kaydedilmesi ve arşivlenmesi.
4. Korsan ve virüs saldırılarına karşı koruyucu yazılım programlarıyla önlem alınması.
5. Yeni bilgi teknolojilerinin izlenmesi.

Müdür Yardımcıları
Bilim Personeli

 
 
Müdür

Yönetim ve

İdari İşler

1. Bilgi edinme başvurularının değerlendirilmesi.
2. Yüksekokul Kurul kararları ve gizli yazıların hazırlanması.
3. Süreli ve günlü yazıların takibi, sonuçlandırılması.
4. Yıllık izinlerin düzenlenmesi.
5. İş tanımlarının hazırlanması.
6. Kanun ve diğer hukuki düzenlemelerin takibi, işlemlerin buna göre yürütülmesi.
7. Vekil personel görevlendirilmesi.
8. Personel kadro çalışmaları.
9. Belgelerin kayıt altına alınması ve arşivlenmesi.
10. İdarenin verdiği görevlerin zamanında ve eksiksiz yapılması.
11. Kamu mallarının korunması ve ekonomik ve etkin kullanılması.
12. Yüksekokul kurul ve komisyon sorumluluklarını yerine getirilmesi.

Müdür Yardımcıları Bölüm Başkanı Yüksekokul Sekreteri

Müdür

Mali İşler

1. İhale ve satın alma faaliyetleri.
2. Dayanıklı taşınırların düşüm işlemleri (stok takibi, sayım, muayene ve kabul işlemleri vb.)
3. Ödeme evrakının düzenlenmesi.
4. Bütçe taslağının hazırlanması ve bütçe yönetimi, ödeneklerin takibi.
5. Piyasa fiyat araştırma komisyonu, muayene ve kabul komisyonu üyeliği.
6. Teknik şartname ve sözleşme hazırlanması.
7. Muhasebe işlemleri.
8. Harcama talimatını verilmesi.
9. Ödeme evrakının incelenmesi ve ödemelerin zamanında yapılması.
10. Borç sorgulaması yapılması.
11. Taleplerin bütçe imkanları ve önceliklerine göre değerlendirilmesi.
12. Ayrıntılı finans programının hazırlanması.
13. Ödenek takibi, tenkis, revize, ödenek aktarma ve ek ödenek talepleri.
14. Bütçe sonuçlarının değerlendirilmesi.
15. Ödemelerle ilgili bilgi ve belgelerin arşivlenmesi.
16. Mali işlemlerle ilgili mevzuatın takibi ve uygulanması.

Müdür Yardımcısı
Yüksekokul Sekreteri
Harcama Yetkilisi
Muhasebe Memuru
V.H.K.İ

Müdür

İç Kontrol

1. İç kontrol sisteminin benimsenmesi.
2. İç kontrol sisteminin izlenmesi.
3. Risklerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
4. Görev tanımlarının yapılması.
5. Etik ilkelere uyulması.
6. Süreç, prosedür ve iş akışlarının uygulanması.

İç Kontrol Komisyon Üyeleri

 
 
Müdür

Sivil Savunma Hizmetleri

1. Sivil savunma ekiplerinin belirlenmesi.
2.  Acil eylem planlarının hazırlanması.

 Komisyon Üyeleri

Müdür