Akademik Teşvik Komisyonu

1. Rektörlükçe belirlenen tarihler arasında akademik teşvik başvuru dosyalarını incelemek.
2. Komisyona gelen başvurularda Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Belgesi, Faaliyetlere İlişkin Sunulacak Belgeler doğrultusunda, YÖKSİS’ten alınan çıktılar ve faaliyetleri kanıtlayan belgeleri incelemek.
3. Gerekli görüldüğü hâllerde faaliyetleri kanıtlayan belgelere ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek.
4. Başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelemeye uygun olup olmadığına karar vermek. Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda reddedilen ya da puanı değişen başvurulara yönelik olarak açıklama yapmak.
5. Yönetmeliğin ekinde bulunan Faaliyet Hesaplama Tablosu ile YÖKSİS’in puan hesaplamasına göre başvuruların puanlamasını yapmak.
6. Başvuruların değerlendirilmesi sonrası hazırlanan karar tutanağını, ilan edilen takvime uygun olarak Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna göndermek.

Komisyon Çalışma Biçimi

            a)    Komisyon, rektörlükçe belirlenen akademik teşvik başvuru takvimi doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

b)    Komisyon, yılda bir kez Ocak ayında toplanır. Gerekli görülmesi hâlinde başkanın çağrısı üzerine ek toplantılar yapılabilir.

c)     Komisyon toplantıları, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır; kararlar toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır.

d)    Komisyona sunulan akademik teşvik başvuruları, Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Belgesi, faaliyetlere ilişkin sunulan belgeler ve YÖKSİS çıktıları esas alınarak incelenir.

e)     İnceleme sürecinde, faaliyetlerin yönetmelik hükümlerine uygunluğu değerlendirilir; gerekli görülen durumlarda başvuru sahiplerinden ek açıklama, bilgi ve belge talep edilebilir.

f)     Başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelemeye uygun olup olmadığına komisyon tarafından karar verilir. Değerlendirme sonucunda reddedilen veya puanı değiştirilen başvurular için gerekçeli açıklama hazırlanır.

g)    Başvuruların puanlaması, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği eki Faaliyet Hesaplama Tablosu ile YÖKSİS puan hesaplama sistemi esas alınarak yapılır.

h)    Değerlendirme süreci tamamlanan başvurulara ilişkin olarak hazırlanan karar tutanağı, ilan edilen takvime uygun şekilde Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna gönderilir.

i)      Komisyon, görev ve yetkilerini yürütürken tarafsızlık, gizlilik ve mevzuata uygunluk ilkelerine riayet eder.